同協電子股份有限公司
永續發展(RBA)報告書
同協電子永續發展聲明
身為企業公民,同協及子公司認為企業永續發展應涵蓋健全的公司治理,發展永續環境以及
維護社會公益;並支持責任商業聯盟行為準則 (Responsible Business Alliance, RBA Code
of Conduct)、透過「誠新做」的企業經營理念,遵循職業道德與法令規範,持續創新、確實執
行,結合供應商積極回應本公司的永續發展政策,為我們的員工、股東及社會整體創造最大
的利益。
同協電子永續發展政策 |
一、落實公司治理。 |
二、發展永續環境。 |
三、維護社會公益。 |
四、加強永續發展資訊揭露。 |
一、落實公司治理並建立RBA管理體系
(1). 本公司已訂定「公司治理守則」、「公司永續發展實務守則」及「公司誠信經營守則」
做為落實公司治理的規範。並制訂「永續發展實務手冊」說明本公司永續發展政策及
依RBA管理體系實施程序。
(2). 本公司之成員,包括董事、經理人、受僱人,於從事商業行為之過程中,不得直接或間接
提供、承諾、要求或收受任何不正當利益,或做出其他違反誠信、不法或違背受託義務等
不誠信行為,以求獲得或維持利益。
(3). 本公司各部門依各自業務,持續性的鑒定、追蹤及了解適用的法律、法規和客戶要求。
(4). 本公司永續發展管理體系由公司高階主管組成,包括總經理、副總經理及各部門主管。
由總經理指定陳春固處長為永續發展管理代表,負責保證永續發展管理體系的實施與
評估,每年定期舉行管理審查會議,各部門主管執行本公司永續發展相關制度之推行
狀況與改進事項情形如下:
1. 永續發展政策、永續發展目標審查其持續的適用性與達成之檢討。
2. 內部和外部稽核缺失之檢討。
3. 矯正及預防措施之狀況。
4. 內外環境之變動與風險評估。
5. 管理制度及流程之改善與建議。
6. 各項資源需求(人力資源、基礎設施與工作環境)。
(5). 本公司制訂相關程序,進行風險評估和風險管理,風險範疇包括以下項目:
1. 環保、安全與衛生之風險管理。
2. 緊急狀況與自然災害應變流程。
3. 財務風險管理:高風險、高槓桿投資,資金貸與他人,背書保證,衍生性商品交易
等。
4. 經濟環境風險管理:利率變動,匯率變動,通貨膨脹等。
5. 政策及法令變動之影響與因應。
6. 營運風險:公司經營、技術、生產、進銷貨、訴訟或非訟事件等。
7. 資通安全:防止公司資通系統或資訊遭受未經授權之存取、使用、控制、洩漏、
破壞、竄改、銷毀或其他侵害,以確保機密性、完整性及可用性。
(6). 本公司運用內外部稽核,內控自行評估,管理審查會議,以及對法律法規及客戶要求的追
蹤與更新,持續進行管理體系的審核與評估,並持續改善。
(7). 本公司制定相關程序,對主要供應商簽訂「永續發展(RBA)承諾書」及「環境管制物質承
諾書」,並進行永續發展(RBA)的稽核作業,以督促主要供應商一起負起永續發展責任。
(8). 本公司對供應商要求應符合政府對環保,職業安全衛生,及勞動人權之規定,務必遵行法
令要求。
(9). 本公司資通安全經評估無重大風險,並已制定資通安全目標:
保障資通安全:資通系統可用性達90%以上。(中斷時數/總運作時數≤ 10%)。
二、發展永續環境
(1). 本公司環境管理政策:
1. 愛護地球
2. 珍惜資源
3. 遵守法規
4. 持續改善
(2). 本公司於設計規劃時,即考慮最低耗料,最佳加工及減少包裝材料的使用,避免製造不必
要的廢棄物,並早已實施資源回收的工作,回收固體廢棄物如廢鐵,廢紙,廢油以及廚餘
,製造現場裝設隔音設備,降低噪音;並透過網路傳遞資訊,盡量減少紙張的用量,且紙
張均回收使用或雙面列印;在生產與運送過程中增加塑膠回收箱的使用,並與客戶協議紙
箱回收重複使用,避免紙箱的浪費。
(3). 本公司遵守法令以及客戶對於產品含量限制的要求(如RoHS),明定管制物質種類及管制
目標,進行管制與提供相關報告。
(4). 公司用水為生活用水,並無耗水之製程。所有的進出貨、生產線、儲放倉庫、廢料、有機
溶劑及廢油之回收裝置等區域均在室內,並有防水閘門裝置,且有機溶劑及廢油之儲存均
有二次阻絕設施,故無雨水逕流受到污染之情況。生活汙水排放入汙水下水道處理,雨汙
完全分離。
(5). 公司生產中運用或產生的化學品或有害物質包括甲苯與粉塵,均會依法規要求進行標示,
儲存,使用,回收或排除,並進行環境監控;回收體系均為合法供應商。
(6). 本公司投資於節能相關環保永續之機器設備,採用新型全變頻式空壓機,1台50HP可抵原
2台30HP的造氣量,且變頻式空壓機不會全時段啟動打氣,統計省電效能較之前電費可節
省約20~30%。並陸續更換照明設備為LED燈管,舊型冷氣更換為變頻冷氣,一般冰箱更換
為變頻冰箱,可有效節能30~50%。
(7). 本公司環保節能減碳目標為:
範疇一:母公司溫室氣體盤查預計114年完成,115年揭露,116年完成查證,117年揭露
查證。
範疇二:水電碳排放量與營收年度成長比:≦1。
範疇三:鼓勵員工走路、騎單車或搭乘大眾運輸系統上下班,以減少能源消耗和溫室氣體
排放。
三、維護社會公益
(1). 本公司尊重並遵守智慧財產權相關法規,制定相關程序進行系統性管理,並於業務往來、
採購外包及招聘人員時,依規定跟客戶、供應商及員工簽訂相關保密協定。
(2). 本公司與其他同業公平競爭,無違反公平交易之疑慮,也無聯合壟斷之風險。
(3). 本公司及子公司遵守RBA之「禁止使用衝突礦產政策」,承諾不支持及使用來自剛果民主
共和國及其鄰近國家受武裝衝突、非法開採與低劣工作環境中礦區所開採之錫(Sn)、
鉭(Ta)、鎢(W)、金(Au)等金屬礦產,即所謂「衝突礦產」。
(4). 本公司遵守個資法之規定,並制定「個人資料保護管理辦法」,保護與公司相關之個人
隱私。
(5). 本公司同仁為社區附近的育幼院長期固定捐獻已將近三十年,金額累計已超過二千萬元,
目前每個月仍持續此一愛心。
(6). 本公司積極參與及捐助社區內民安國小改善教學設備與校園環境,裝設監視器維護員工安
全並配合警方維持社區治安。
(7). 本公司於公司網站公開指定稽核室及發言人聯絡方式,做為了解並處理利害關係人合理期
望及需求之管道。
四、加強資訊揭露
(1). 本公司依照法令規定進行公司財務業務等資訊揭露,所有文件紀錄均依主管機關及公司規
定進行管制,確保資料內容正確無虛偽造假。
(2). 本公司已於公司網站、年報及公開資訊觀測站等處揭露公司財務業務及永續發展相關資訊
。
五、員工照顧、健康與安全
(1). 本公司訂定「永續發展實務手冊」,並依相關勞動法規制定「員工手冊」並成勞資會議及
福利委員會,營造妥善照顧員工的環境。
(2). 本公司依法提供員工自由選擇職業、童工及未成年工保護、合法工時、工資及各項福利、
禁止任何惡劣、不人道待遇與性騷擾、不會因為任何因素歧視員工,尊重同仁不同的信仰
,並提供必要支持,尊重員工依法自由結社,或於勞資會議中進行協商。
(3). 本公司重視工作環境安全,透過教育訓練與宣導、完整的人員與機器防護設施,如每年安
排兩次的防火逃生講習演練,定期工安訓練、工作中會搬運重物之員工發放安全鞋以保護
員工的腳不受傷害,噪音區工作者另發放耳塞等護具以保護員工耳朶,設置工作機器之護
罩、安全開關,應急準備之程序與醫藥箱,定期健康檢查等。
(4). 本公司為激勵員工士氣,關懷員工健康,特別提供衛生營養的午餐。全面禁菸、提供桶裝
飲用水、定期實施冷氣、水塔及消毒作業。
(5). 本公司訂有員工教育訓練辦法,為員工建立培訓計畫,進修補助,樂於學習;並設有生產
績效補助金、工作成績補助金、員工紅利、年資獎勵與資深員工貢獻獎等多項獎酬,鼓勵
員工全力發展長才,創造績效與長期貢獻。
(6). 本公司持續透過提案,福委會,勞資會議及定期性的單位部門會議鼓勵員工參與及回饋,
並指定稽核室為員工申訴管道。
同協電子股份有限公司
永續發展管理代表
處長 陳春固
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